HP 17Aหมึกโทนเนอร์แท้

HP 17A Original LaserJet Toner Cartridge รหัส CF217A เป็นตลับผงหมึกสีดำของแท้จาก HP สำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำตระกูล HP LaserJet Pro M102 และเครื่องมัลติฟังก์ชัน MFP M130 ซึ่งเป็นกลุ่มเครื่องที่ HP ออกแบบให้ต้นทุนต่อแผ่นต่ำลง ด้วยการแยกตลับผงหมึกออกจากชุดดรัม

จุดสำคัญที่ผู้ซื้อควรเข้าใจก่อนสั่งคือ เครื่องกลุ่มนี้ต้องมีทั้งตลับผงหมึก HP 17A และชุดดรัม HP 19A รหัส CF219A ถึงจะพิมพ์งานได้ หากซื้อมาเฉพาะตลับ 17A โดยที่ดรัมเดิมหมดอายุแล้ว งานพิมพ์จะยังมีปัญหาอยู่

ในการใช้งานจริง ดรัมมีอายุประมาณ 12,000 หน้า ขณะที่ตลับผงหมึกอยู่ที่ประมาณ 1,600 หน้า หมายความว่าใช้ตลับผงหมึกไปราว 7-8 ตลับ จึงจะถึงรอบเปลี่ยนดรัมหนึ่งครั้ง การจัดซื้อจึงควรวางแผนสองรหัสคู่กัน ไม่ใช่สั่งเฉพาะตลับอย่างเดียว

แลกกับความยุ่งยากเล็กน้อยตรงนี้ สิ่งที่ได้คือราคาตลับผงหมึกต่อกล่องที่ถูกกว่าตลับแบบรวมดรัมอย่างชัดเจน เมื่อคิดเป็นต้นทุนต่อแผ่นตลอดอายุการใช้งาน เครื่องกลุ่มนี้จึงคุ้มกว่าสำหรับสำนักงานที่พิมพ์สม่ำเสมอ

HP 17A มีรหัสอะไรบ้าง

ค่า Page Yield ที่ HP ประกาศ วัดตามมาตรฐาน ISO/IEC 19752 บนกระดาษ A4 ที่ค่าความเข้มของงานพิมพ์ราว 5% ต่อหน้า ไม่ใช่จำนวนหน้ารับประกัน จำนวนหน้าที่ได้จริงขึ้นอยู่กับลักษณะเอกสาร ปริมาณตัวอักษรและภาพต่อหน้า การตั้งค่าการพิมพ์ และสภาพการใช้งานของแต่ละที่

ค่าอายุของชุดดรัมวัดจากจำนวนหน้าโดยประมาณเช่นกัน และจะสั้นลงหากพิมพ์งานทีละไม่กี่แผ่นบ่อย ๆ เพราะดรัมต้องหมุนเตรียมพร้อมทุกครั้งที่เริ่มพิมพ์ การรวบงานพิมพ์เป็นชุดใหญ่จึงช่วยยืดอายุดรัมได้

HP 17A ใช้กับเครื่องพิมพ์รุ่นไหน

HP 17A และชุดดรัม HP 19A ถูกกำหนดให้ใช้กับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำตระกูล LaserJet Pro M102 และ MFP M130 ตามรุ่นที่ HP ระบุ ได้แก่

• HP LaserJet Pro M102a Printer
• HP LaserJet Pro M102w Printer (มี Wi-Fi)
• HP LaserJet Pro MFP M130a
• HP LaserJet Pro MFP M130fn (มีแฟกซ์และเครือข่าย)
• HP LaserJet Pro MFP M130fw (มีแฟกซ์ เครือข่าย และ Wi-Fi)
• HP LaserJet Pro MFP M130nw (มีเครือข่ายและ Wi-Fi)

ระบบแยกตลับกับดรัม ทำงานอย่างไร

เครื่องพิมพ์เลเซอร์ HP แบ่งเป็นสองระบบใหญ่ ๆ ระบบแรกคือตลับรวมดรัมในตัวเดียว เปลี่ยนตลับเดียวจบ ส่วนระบบที่สองคือแยกตลับผงหมึกกับชุดดรัมออกจากกัน ซึ่งเป็นระบบที่เครื่องรุ่นนี้ใช้

ตลับผงหมึกทำหน้าที่เก็บผงหมึกและจ่ายผงหมึกไปยังลูกดรัม ส่วนชุดดรัมคือลูกกลิ้งไวแสงที่รับภาพจากเลเซอร์แล้วถ่ายทอดผงหมึกลงบนกระดาษ ดรัมมีอายุการใช้งานยาวกว่าตลับผงหมึกหลายเท่า จึงไม่ต้องเปลี่ยนพร้อมกันทุกครั้ง

ข้อดีของระบบแยกดรัมคือราคาตลับผงหมึกถูกกว่าตลับแบบรวมดรัมมาก ทำให้ต้นทุนต่อแผ่นในระยะยาวต่ำลง ข้อควรรู้คือต้องเผื่องบสำหรับเปลี่ยนชุดดรัมเมื่อครบอายุ และต้องสั่งซื้อสองรหัสแทนที่จะเป็นรหัสเดียว

สัญญาณที่บอกว่าถึงเวลาเปลี่ยนชุดดรัม HP 19A

• งานพิมพ์มีเส้นหรือจุดดำซ้ำที่ตำแหน่งเดิมและระยะห่างเท่ากันทุกแผ่น
• พื้นหลังกระดาษเป็นสีเทาจาง ๆ ทั้งแผ่น ทั้งที่เพิ่งเปลี่ยนตลับผงหมึกใหม่
• มีเงาซ้ำของภาพหรือตัวอักษรจากส่วนบนของหน้าปรากฏซ้ำที่ส่วนล่าง
• หน้าจอเครื่องหรือซอฟต์แวร์ HP แจ้งเตือนสถานะของชุดดรัม
• เปลี่ยนตลับผงหมึกใหม่แล้วอาการยังเหมือนเดิม ซึ่งบ่งชี้ว่าปัญหาอยู่ที่ดรัมไม่ใช่ผงหมึก

วิธีคิดต้นทุนของเครื่องที่ใช้ระบบแยกดรัม

การเทียบราคาระหว่างเครื่องที่ใช้ตลับรวมดรัมกับเครื่องที่ใช้ระบบแยกดรัม ต้องคิดรวมค่าดรัมเข้าไปด้วย ไม่ใช่ดูแค่ราคาตลับผงหมึก

สูตรคร่าว ๆ คือ นำราคาตลับผงหมึกหารด้วย 1,600 หน้า แล้วบวกกับราคาชุดดรัมหารด้วย 12,000 หน้า ผลลัพธ์คือต้นทุนวัสดุสิ้นเปลืองต่อแผ่นโดยประมาณ ซึ่งยังไม่รวมค่ากระดาษและค่าไฟ

เมื่อคำนวณด้วยวิธีนี้ เครื่องระบบแยกดรัมมักให้ต้นทุนต่อแผ่นต่ำกว่าเครื่องที่ใช้ตลับรวมดรัมในระดับราคาใกล้เคียงกัน จึงเหมาะกับสำนักงานที่พิมพ์สม่ำเสมอมากกว่าผู้ใช้ที่พิมพ์นาน ๆ ครั้ง

จุดเด่นของ HP 17A

1. ราคาตลับผงหมึกถูกกว่าตลับแบบรวมดรัม

เพราะจ่ายเฉพาะส่วนผงหมึกโดยไม่ต้องซื้อลูกดรัมใหม่ทุกครั้ง ทำให้ค่าใช้จ่ายรายครั้งต่ำลง เหมาะกับองค์กรที่ต้องเบิกวัสดุสิ้นเปลืองบ่อย

2. ชุดดรัมอายุยาว เปลี่ยนไม่บ่อย

ที่ประมาณ 12,000 หน้า ชุดดรัม HP 19A หนึ่งชุดรองรับตลับผงหมึกได้ราว 7-8 ตลับ จึงไม่ได้เพิ่มภาระการจัดซื้อมากนัก

3. ต้นทุนต่อแผ่นต่ำกว่าในระยะยาว

เมื่อรวมค่าตลับและค่าดรัมแล้วเฉลี่ยต่อแผ่น เครื่องกลุ่มนี้ให้ต้นทุนที่ต่ำกว่าเครื่องเล็กที่ใช้ตลับรวมดรัมอย่าง M12 หรือ M26 อย่างชัดเจน

4. ติดตั้งไม่ยากอย่างที่คิด

แม้จะเป็นสองชิ้น แต่การประกอบทำได้ง่าย เพียงเสียบตลับผงหมึกเข้ากับชุดดรัมให้เข้าล็อก แล้วใส่ทั้งชุดกลับเข้าเครื่องตามราง ไม่ต้องใช้เครื่องมือใด ๆ

5. แจ้งสถานะแยกกันสองรายการ

เครื่องจะแสดงสถานะทั้งปริมาณผงหมึกคงเหลือและอายุดรัมแยกจากกัน ทำให้ฝ่ายจัดซื้อวางแผนสั่งของล่วงหน้าได้แม่นยำ

HP 17A กับ ชุดดรัม HP 19A ต่างกันอย่างไร

สองรหัสนี้ไม่ได้ใช้แทนกัน แต่ต้องใช้ร่วมกัน หลายคนเข้าใจผิดว่าเป็นตัวเลือกให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ตารางด้านล่างสรุปความต่างให้เห็นชัด

เครื่องที่ใช้ HP 17A เหมาะกับใคร

เหมาะมาก

• สำนักงานขนาดเล็กถึงกลางที่พิมพ์เอกสารขาวดำสม่ำเสมอทุกวัน
• องค์กรที่ให้ความสำคัญกับต้นทุนต่อแผ่นมากกว่าราคาเครื่องตอนซื้อ
• ฝ่ายจัดซื้อที่วางแผนสต๊อกวัสดุสิ้นเปลืองล่วงหน้าเป็นรอบได้

อาจต้องพิจารณาทางเลือกอื่น

• ผู้ใช้ที่พิมพ์นาน ๆ ครั้ง เพราะดรัมมีอายุตามเวลาและรอบการหมุนด้วย ไม่ใช่แค่จำนวนหน้า
• ผู้ใช้ที่ต้องการความง่ายสูงสุด ไม่อยากจำสองรหัส ควรเลือกเครื่องที่ใช้ตลับรวมดรัมแทน

ตารางสรุปการเลือกซื้อ HP 17A และ HP 19A

HP 17A ของแท้กับตลับเทียบเท่า ต่างกันอย่างไร

การเลือกตลับแท้หรือตลับเทียบเท่าควรพิจารณาจากประเภทงาน งบประมาณ และระดับความเสี่ยงที่รับได้ ไม่มีคำตอบเดียวที่เหมาะกับทุกองค์กร

สำหรับหน่วยงานที่มีระเบียบจัดซื้อหรือ TOR ระบุให้ใช้วัสดุสิ้นเปลืองของแท้ การเลือก HP 17A ของแท้จะตรงเงื่อนไขมากกว่า

HP 17A เหมาะกับงานประเภทไหน

• เอกสารสำนักงานทั่วไป จดหมาย บันทึกข้อความ
• ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบส่งของ ใบกำกับภาษี
• รายงานประจำเดือน เอกสารบัญชีและการเงิน
• เอกสารฝ่ายบุคคล สัญญาจ้าง แบบฟอร์มภายใน
• เอกสารประกอบการประชุมและงานนำเสนอ
• ใบงาน แบบฝึกหัด และเอกสารสำหรับสถานศึกษา
• เอกสารสำหรับหน่วยงานราชการที่ต้องเก็บเป็นหลักฐาน

ก่อนซื้อ HP 17A ควรเช็กอะไรบ้าง

1. เช็กรุ่นเครื่อง ดูชื่อรุ่นที่ฝาหน้าเครื่อง หรือสั่งพิมพ์หน้า Configuration / Supplies Status จากเมนูเครื่องพิมพ์
2. เช็ก Part Number ทั้งสองรายการ ตลับผงหมึกคือ CF217A และชุดดรัมคือ CF219A
3. เช็กว่าดรัมเดิมยังใช้ได้อยู่หรือไม่ ดูจากสถานะบนหน้าจอเครื่องหรือหน้า Supplies Status ก่อนสั่งเฉพาะตลับ
4. เช็กปริมาณงานต่อเดือน เพื่อเลือกความจุที่คุ้มที่สุดและคำนวณจำนวนตลับสำรอง
5. เช็กเอกสารจัดซื้อ หากเป็นการซื้อในนามบริษัทหรือหน่วยงาน ควรระบุ Part Number ให้ชัดเจนในใบขอซื้อ เพื่อไม่ให้ได้ของผิดรุ่น

วิธีตรวจสอบตลับหมึก HP ของแท้

ตลับหมึกแท้เป็นสินค้าที่มีของปลอมในตลาดพอสมควร โดยเฉพาะรุ่นที่ขายดี ก่อนเปิดใช้งานควรตรวจสอบตามนี้

1. ตรวจสอบชื่อรุ่นและ Part Number บนกล่องให้ตรงกับที่สั่งซื้อและตรงกับที่เครื่องพิมพ์ต้องการ
2. ดูสภาพกล่องและซีล ต้องไม่มีร่องรอยเปิดหรือแกะซ้ำ
3. ตรวจสอบสติกเกอร์ความปลอดภัย / โฮโลแกรมของ HP ตามตำแหน่งที่ผู้ผลิตกำหนด และสแกน QR หรือกรอกรหัสเพื่อยืนยันได้
4. ระวังสินค้าที่ราคาต่ำผิดปกติจากราคาตลาดมาก ๆ หรือไม่ระบุแหล่งที่มา
5. เก็บใบกำกับภาษีหรือหลักฐานการสั่งซื้อไว้ เผื่อต้องเคลมสินค้า

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ HP 17A

สรุป HP 17A

HP 17A Original LaserJet Toner Cartridge รหัส CF217A เป็นตลับผงหมึกแท้สีดำสำหรับ HP LaserJet Pro M102a, M102w และ MFP M130a, M130fn, M130fw, M130nw ให้จำนวนหน้าตามที่ HP ประกาศประมาณ 1,600 หน้า

เครื่องกลุ่มนี้ใช้ระบบแยกตลับผงหมึกกับชุดดรัม จึงต้องมีชุดดรัม HP 19A รหัส CF219A อายุประมาณ 12,000 หน้า ประกอบอยู่ในเครื่องด้วยเสมอ แต่ไม่ต้องเปลี่ยนพร้อมกันทุกครั้ง

ข้อดีของระบบนี้คือต้นทุนต่อแผ่นในระยะยาวต่ำกว่าเครื่องที่ใช้ตลับรวมดรัม เหมาะกับสำนักงานที่พิมพ์สม่ำเสมอ ส่วนข้อควรระวังคือต้องจัดซื้อสองรหัสและวางแผนสต๊อกให้ครบทั้งคู่