HP 125Aหมึกโทนเนอร์แท้

HP 125A Original LaserJet Toner Cartridge เป็นชุดตลับหมึกโทนเนอร์แท้ 4 สีสำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีตระกูล HP Color LaserJet CP1215, CP1217, CP1515n, CP1518ni และเครื่องมัลติฟังก์ชัน CM1312 กับ CM1312nfi ประกอบด้วยสีดำ ฟ้า เหลือง และม่วงแดง รหัส CB540A, CB541A, CB542A และ CB543A ตามลำดับ

เครื่องกลุ่มนี้เป็นเลเซอร์สีขนาดกะทัดรัดรุ่นแรก ๆ ที่ HP ทำราคาให้เข้าถึงได้ จึงถูกจัดซื้อเข้าสำนักงาน สถานศึกษา และหน่วยงานราชการในไทยจำนวนมาก และยังพบใช้งานอยู่จนถึงปัจจุบัน

จำนวนหน้าที่ HP ประกาศอยู่ที่ประมาณ 2,200 หน้าสำหรับตลับดำ และประมาณ 1,400 หน้าสำหรับตลับสีแต่ละสี ซึ่งถือว่าสูงกว่าเครื่องเลเซอร์สีระดับเริ่มต้นรุ่นหลัง ๆ หลายรุ่นเสียอีก

เนื่องจากเป็นเครื่องรุ่นที่วางจำหน่ายมานาน ผู้ใช้ควรตรวจสอบความพร้อมของอะไหล่กับผู้จำหน่ายก่อนวางแผนใช้งานระยะยาว และควรสำรองตลับดำไว้อย่างน้อยหนึ่งตลับ เพราะเป็นสีที่หมดเร็วที่สุด

HP 125A มีรหัสอะไรบ้าง

ค่า Page Yield ที่ HP ประกาศสำหรับตลับสี วัดตามมาตรฐาน ISO/IEC 19798 บนกระดาษ A4 ที่ค่าความเข้มของงานพิมพ์ราว 5% ต่อสีต่อหน้า ไม่ใช่จำนวนหน้ารับประกัน จำนวนหน้าจริงขึ้นอยู่กับสัดส่วนสีในเอกสาร ปริมาณภาพและพื้นทึบ การตั้งค่าการพิมพ์ และสภาพการใช้งาน

ชุดนี้มีความจุระดับเดียวสำหรับเครื่องที่รองรับ หากต้องพิมพ์งานสีปริมาณมากเป็นประจำ ควรพิจารณาเครื่องรุ่นที่มีตัวเลือกตลับความจุสูงตั้งแต่ต้น

HP 125A ใช้กับเครื่องพิมพ์รุ่นไหน

HP 125A ถูกกำหนดให้ใช้กับเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีตามรุ่นที่ HP ระบุ ได้แก่

• HP Color LaserJet CP1215 Printer
• HP Color LaserJet CP1217 Printer
• HP Color LaserJet CP1515n Printer
• HP Color LaserJet CP1518ni Printer
• HP Color LaserJet CM1312 MFP
• HP Color LaserJet CM1312nfi MFP

เครื่องเลเซอร์สีใช้ตลับอย่างไร

เครื่องพิมพ์เลเซอร์สีของ HP ใช้ระบบสี่สีพื้นฐาน คือ ดำ (Black), ฟ้า (Cyan), ม่วงแดง (Magenta) และเหลือง (Yellow) โดยแต่ละสีเป็นตลับแยกกัน ผู้ใช้จึงเปลี่ยนเฉพาะสีที่หมดได้ ไม่ต้องเปลี่ยนทั้งชุด

ในการใช้งานจริง ตลับสีดำมักหมดเร็วที่สุด เพราะเอกสารส่วนใหญ่ยังเป็นตัวอักษรสีดำ ส่วนตลับสีจะหมดไม่พร้อมกัน ขึ้นกับลักษณะงานที่พิมพ์ เช่น เอกสารที่มีโลโก้สีน้ำเงินเยอะจะทำให้ตลับฟ้าหมดเร็วกว่าสีอื่น

ข้อควรรู้คือแม้จะพิมพ์เฉพาะเอกสารขาวดำ เครื่องเลเซอร์สีก็ยังใช้ผงหมึกสีเล็กน้อยในรอบการทำความสะอาดและปรับเทียบสีเป็นระยะ ดังนั้นตลับสีจะค่อย ๆ ลดลงแม้ไม่ได้พิมพ์งานสีบ่อย

ข้อควรรู้ก่อนใช้เครื่องเลเซอร์สีในองค์กร

• ต้นทุนต่อแผ่นของงานสีสูงกว่างานขาวดำหลายเท่า ควรตั้งค่าไดรเวอร์ให้พิมพ์ขาวดำเป็นค่าเริ่มต้น แล้วเลือกพิมพ์สีเฉพาะเมื่อจำเป็น
• เครื่องเลเซอร์สีต้องปรับเทียบสี (Calibration) เป็นระยะ ซึ่งใช้ผงหมึกเล็กน้อยทุกครั้ง เป็นเรื่องปกติของเทคโนโลยีนี้
• หากพิมพ์งานสีนาน ๆ ครั้ง ผงหมึกในตลับอาจจับตัว ควรพิมพ์งานสีบ้างเป็นระยะเพื่อให้ระบบทำงานสม่ำเสมอ
• สีที่ได้จากเครื่องเลเซอร์จะต่างจากสีบนจอเล็กน้อยเสมอ หากต้องการสีที่ตรงมาก ควรพิมพ์ตัวอย่างตรวจก่อนพิมพ์จำนวนมาก
• เก็บตลับสีสำรองในที่แห้งและไม่ร้อน เพราะผงหมึกสีไวต่อความชื้นมากกว่าผงหมึกดำ

จุดเด่นของ HP 125A

1. สีสม่ำเสมอทุกครั้งที่พิมพ์

เอกสารองค์กรที่มีโลโก้หรือสีประจำแบรนด์ต้องการความสม่ำเสมอ ตลับแท้ที่ผ่านการควบคุมมาตรฐานเดียวกันทุกกล่องช่วยให้เอกสารทุกชุดออกมาเหมือนกัน

2. เปลี่ยนเฉพาะสีที่หมด

ระบบแยก 4 ตลับทำให้ไม่ต้องทิ้งผงหมึกสีที่ยังเหลืออยู่ ประหยัดกว่าระบบตลับรวมและบริหารงบวัสดุสิ้นเปลืองได้ละเอียดกว่า

3. ติดตั้งง่าย ไม่ต้องเรียกช่าง

ตลับติดตั้งบนลิ้นชักที่ดึงออกมาได้ เปลี่ยนเสร็จภายในไม่กี่นาที และเครื่องจะรับรู้ตลับใหม่เองโดยไม่ต้องตั้งค่าเพิ่ม

4. แจ้งสถานะแยกรายสี

หน้าจอเครื่องและซอฟต์แวร์ HP แสดงปริมาณคงเหลือของแต่ละสีแยกกัน ทำให้ฝ่ายจัดซื้อสั่งเฉพาะสีที่จำเป็นได้ และไม่เกิดของค้างสต๊อก

HP 125A เหมาะกับใคร

เหมาะมาก

• สำนักงานที่ต้องพิมพ์เอกสารสี เช่น ใบเสนอราคาที่มีโลโก้ หรือรายงานที่มีกราฟ
• ร้านค้าที่ต้องทำป้ายราคาและสื่อหน้าร้านขนาด A4 เอง
• สถานศึกษาที่ต้องพิมพ์สื่อการสอนที่มีภาพประกอบ

อาจต้องพิจารณาทางเลือกอื่น

• งานที่ต้องการความแม่นยำของสีระดับงานพิมพ์มืออาชีพ ซึ่งควรใช้บริการโรงพิมพ์แทน
• จุดที่พิมพ์เฉพาะเอกสารขาวดำล้วนปริมาณมาก ซึ่งเครื่องเลเซอร์ขาวดำจะให้ต้นทุนต่อแผ่นที่ต่ำกว่า

ตารางเลือก HP 125A ให้ถูกสี

หากไม่แน่ใจว่าตลับสีใดใกล้หมด สามารถดูสถานะจากหน้าจอเครื่องพิมพ์ เมนู Supplies Status หรือหน้า Embedded Web Server ของเครื่อง

HP 125A ของแท้กับตลับเทียบเท่า ต่างกันอย่างไร

การเลือกตลับแท้หรือตลับเทียบเท่าควรพิจารณาจากประเภทงาน งบประมาณ และระดับความเสี่ยงที่รับได้ ไม่มีคำตอบเดียวที่เหมาะกับทุกองค์กร

สำหรับหน่วยงานที่มีระเบียบจัดซื้อหรือ TOR ระบุให้ใช้วัสดุสิ้นเปลืองของแท้ การเลือก HP 125A ของแท้จะตรงเงื่อนไขมากกว่า

HP 125A เหมาะกับงานประเภทไหน

• ใบเสนอราคาและเอกสารฝ่ายขายที่ต้องการโลโก้และกราฟสี
• รายงานประจำเดือนที่มีกราฟและแผนภูมิ
• งานนำเสนอและเอกสารประกอบการประชุม
• แผ่นพับ ใบปลิว และเอกสารประชาสัมพันธ์ภายในองค์กร
• เอกสารการเรียนการสอนที่มีภาพประกอบ
• ป้ายราคา ป้ายโปรโมชัน และสื่อหน้าร้านขนาด A4
• เอกสารที่ต้องแยกสีตามหมวดหมู่ เช่น แบบฟอร์มหลายชุด

ก่อนซื้อ HP 125A ควรเช็กอะไรบ้าง

1. เช็กรุ่นเครื่อง ดูชื่อรุ่นที่ฝาหน้าเครื่อง หรือสั่งพิมพ์หน้า Configuration / Supplies Status จากเมนูเครื่องพิมพ์
2. เช็กสีที่ต้องการ ว่าเป็น Black, Cyan, Yellow หรือ Magenta และเช็ก Part Number ให้ตรงตามตารางด้านบน
3. เช็กปริมาณงานต่อเดือน เพื่อเลือกความจุที่คุ้มที่สุดและคำนวณจำนวนตลับสำรอง
4. เช็กเอกสารจัดซื้อ หากเป็นการซื้อในนามบริษัทหรือหน่วยงาน ควรระบุ Part Number ให้ชัดเจนในใบขอซื้อ เพื่อไม่ให้ได้ของผิดรุ่น

วิธีตรวจสอบตลับหมึก HP ของแท้

ตลับหมึกแท้เป็นสินค้าที่มีของปลอมในตลาดพอสมควร โดยเฉพาะรุ่นที่ขายดี ก่อนเปิดใช้งานควรตรวจสอบตามนี้

1. ตรวจสอบชื่อรุ่นและ Part Number บนกล่องให้ตรงกับที่สั่งซื้อและตรงกับที่เครื่องพิมพ์ต้องการ
2. ดูสภาพกล่องและซีล ต้องไม่มีร่องรอยเปิดหรือแกะซ้ำ
3. ตรวจสอบสติกเกอร์ความปลอดภัย / โฮโลแกรมของ HP ตามตำแหน่งที่ผู้ผลิตกำหนด และสแกน QR หรือกรอกรหัสเพื่อยืนยันได้
4. ระวังสินค้าที่ราคาต่ำผิดปกติจากราคาตลาดมาก ๆ หรือไม่ระบุแหล่งที่มา
5. เก็บใบกำกับภาษีหรือหลักฐานการสั่งซื้อไว้ เผื่อต้องเคลมสินค้า

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ HP 125A

สรุป HP 125A

HP 125A Original LaserJet Toner Cartridge เป็นชุดตลับหมึกแท้ 4 สี สำหรับ HP Color LaserJet CP1215 / CP1515n / CP1518ni และ CM1312 MFP ประกอบด้วย CB540A สีดำ, CB541A สีฟ้า, CB542A สีเหลือง, CB543A สีม่วงแดง

เนื่องจากเป็นเครื่องรุ่นที่วางจำหน่ายมานาน ควรตรวจสอบความพร้อมของอะไหล่กับผู้จำหน่ายก่อนวางแผนใช้งานระยะยาว และสำรองตลับดำไว้ล่วงหน้า

ก่อนสั่งซื้อควรตรวจสอบชื่อรุ่นเครื่องและรหัสที่พิมพ์บนตลับเดิมให้ตรงกัน เพราะเครื่องเลเซอร์สีของ HP หลายตระกูลมีรูปทรงใกล้เคียงกันแต่ใช้ชุดตลับคนละรหัส