HP 05A และ HP 05Xหมึกโทนเนอร์แท้

HP 05A และ HP 05X เป็นตลับหมึกโทนเนอร์สีดำของแท้จาก HP สำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำระดับสำนักงานตระกูล HP LaserJet P2035 และ P2055 ซึ่งเป็นเครื่องที่ขึ้นชื่อเรื่องความทนทานและความเร็วในการพิมพ์ และยังพบใช้งานอยู่จำนวนมากในองค์กรไทย

จุดเด่นของตระกูลนี้คือ HP ให้ทางเลือกความจุสองระดับ ตลับ CE505A ให้ประมาณ 2,300 หน้า ส่วน CE505X ให้ประมาณ 6,500 หน้า ซึ่งต่างกันเกือบสามเท่า ทำให้องค์กรเลือกได้ตามปริมาณงานจริงของแต่ละจุด

ตลับทั้งสองรหัสเป็นแบบรวมดรัมในตัวเดียว ไม่ต้องซื้อชุดดรัมแยก ทำให้การจัดซื้อไม่ซับซ้อน และได้ลูกดรัมใหม่ทุกครั้งที่เปลี่ยนตลับ ซึ่งสำคัญสำหรับเครื่องที่ใช้งานมานานหลายปี

แม้เครื่องกลุ่มนี้จะเป็นรุ่นที่ผลิตมานานแล้ว แต่ด้วยความทนทานของตัวเครื่องและฐานผู้ใช้ที่ใหญ่ ทำให้รหัส CE505A และ CE505X ยังมีการสั่งซื้อสม่ำเสมอและหาซื้อได้ไม่ยาก

HP 05A / 05X มีรหัสอะไรบ้าง

ค่า Page Yield ที่ HP ประกาศ วัดตามมาตรฐาน ISO/IEC 19752 บนกระดาษ A4 ที่ค่าความเข้มของงานพิมพ์ราว 5% ต่อหน้า ไม่ใช่จำนวนหน้ารับประกัน จำนวนหน้าที่ได้จริงขึ้นอยู่กับลักษณะเอกสาร ปริมาณตัวอักษรและภาพต่อหน้า การตั้งค่าการพิมพ์ และสภาพการใช้งานของแต่ละที่

ตลับความจุมาตรฐานและความจุสูงใส่กับเครื่องรุ่นเดียวกันได้ ต่างกันที่ปริมาณผงหมึกภายในและราคา จึงสลับไปมาได้ตามงบและปริมาณงานในแต่ละรอบ

HP 05A / 05X ใช้กับเครื่องพิมพ์รุ่นไหน

HP 05A / 05X ถูกกำหนดให้ใช้กับเครื่องพิมพ์ตามรุ่นที่ HP ระบุ ได้แก่

• HP LaserJet P2035 Printer
• HP LaserJet P2035n Printer
• HP LaserJet P2055d Printer
• HP LaserJet P2055dn Printer
• HP LaserJet P2055x Printer

A กับ X ต่างกันอย่างไร

ตัวอักษร A และ X ต่อท้ายรหัสตลับ HP ไม่ได้หมายถึงรุ่นใหม่หรือรุ่นเก่า แต่บอกความจุผงหมึก โดย A คือความจุมาตรฐาน (Standard Yield) และ X คือความจุสูง (High Yield) ทั้งสองแบบใช้กับเครื่องรุ่นเดียวกัน ใส่ได้เหมือนกัน ต่างกันที่จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้และราคา

ตลับความจุสูงกับการบริหารต้นทุนในองค์กร

เครื่องเลเซอร์ระดับองค์กรออกแบบมาให้พิมพ์ปริมาณมากต่อเนื่อง ตลับความจุสูงจึงไม่ใช่แค่เรื่องความสะดวก แต่เป็นตัวแปรหลักของต้นทุนวัสดุสิ้นเปลืองรายปี

วิธีคำนวณที่ฝ่ายจัดซื้อใช้กันคือนำราคาตลับหารด้วยจำนวนหน้าที่ HP ประกาศ จะได้ต้นทุนต่อแผ่นคร่าว ๆ แล้วนำไปคูณกับจำนวนหน้าที่องค์กรพิมพ์จริงต่อปี ตัวเลขที่ได้มักทำให้เห็นชัดว่าตลับความจุสูงคุ้มกว่าอย่างมีนัยสำคัญเมื่อพิมพ์เยอะ

อีกต้นทุนที่มักไม่ถูกนับคือเวลาของคนที่ต้องเบิกของและเปลี่ยนตลับ รวมถึงความเสี่ยงที่เครื่องกลางของแผนกจะหยุดกลางวันทำงาน ซึ่งสองข้อนี้ยิ่งทำให้ตลับความจุสูงคุ้มกว่าในทางปฏิบัติ

จุดเด่นของ HP 05A / 05X

1. เลือกความจุได้ตามปริมาณงานจริง

แผนกที่พิมพ์เบาใช้ 05A ส่วนแผนกที่พิมพ์หนักใช้ 05X โดยไม่ต้องเปลี่ยนเครื่อง ทำให้บริหารงบวัสดุสิ้นเปลืองได้ยืดหยุ่น

2. ต้นทุนต่อแผ่นต่ำเมื่อเลือกรุ่น X

รุ่น 05X ให้จำนวนหน้าเกือบสามเท่าของ 05A แต่ราคาไม่ได้สูงขึ้นเป็นสามเท่า จึงกดต้นทุนต่อแผ่นลงได้ชัดเจน

3. ตลับรวมดรัม เปลี่ยนง่าย

ไม่ต้องแยกซื้อชุดดรัมและไม่ต้องคอยติดตามอายุดรัม ลดความซับซ้อนในการจัดซื้อและการดูแลเครื่อง

4. เครื่องทนและซ่อมง่าย

ตระกูล P2035 และ P2055 เป็นเครื่องที่โครงสร้างแข็งแรง อะไหล่ยังหาได้ องค์กรจำนวนมากจึงเลือกใช้ต่อแทนการเปลี่ยนเครื่องใหม่

5. แจ้งสถานะปริมาณหมึกได้แม่นยำ

ชิปในตลับแท้รายงานปริมาณคงเหลือได้ตรงกับความเป็นจริง ทำให้ฝ่ายจัดซื้อวางแผนสั่งของล่วงหน้าได้

HP 05A กับ HP 05X ต่างกันอย่างไร

ตัวอักษร A และ X ต่อท้ายรหัสตลับ HP ไม่ได้หมายถึงรุ่นใหม่หรือรุ่นเก่า แต่บอกความจุผงหมึก โดย A คือความจุมาตรฐาน (Standard Yield) และ X คือความจุสูง (High Yield) ทั้งสองแบบใช้กับเครื่องรุ่นเดียวกัน ใส่ได้เหมือนกัน ต่างกันที่จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้และราคา

ควรเลือก HP 05A หรือ HP 05X

HP 05A เหมาะกับ

• สำนักงานที่พิมพ์ปริมาณน้อยถึงปานกลาง
• ผู้ที่ต้องการลงทุนต่อครั้งไม่สูง
• เครื่องสำรองหรือเครื่องที่ใช้งานเป็นครั้งคราว
• หน่วยงานที่เบิกวัสดุสิ้นเปลืองเป็นรอบสั้น ๆ

HP 05X เหมาะกับ

• องค์กรที่พิมพ์ปริมาณมากต่อเนื่องทุกเดือน
• เครื่องที่มีผู้ใช้ร่วมกันหลายคนในแผนก
• หน่วยงานที่ต้องการลดความถี่ในการเปลี่ยนตลับและลดงานเบิกของ
• องค์กรที่บริหารต้นทุนต่อแผ่น (Cost Per Page) ในระยะยาว

ตารางสรุปการเลือกซื้อ HP 05A / 05X

ตัวเลขข้างต้นเป็นการประมาณจากค่า Page Yield ที่ HP ประกาศ ปริมาณจริงจะน้อยลงหากเอกสารมีภาพหรือพื้นทึบมาก

HP 05A / 05X ของแท้กับตลับเทียบเท่า ต่างกันอย่างไร

การเลือกตลับแท้หรือตลับเทียบเท่าควรพิจารณาจากประเภทงาน งบประมาณ และระดับความเสี่ยงที่รับได้ ไม่มีคำตอบเดียวที่เหมาะกับทุกองค์กร

สำหรับหน่วยงานที่มีระเบียบจัดซื้อหรือ TOR ระบุให้ใช้วัสดุสิ้นเปลืองของแท้ การเลือก HP 05A / 05X ของแท้จะตรงเงื่อนไขมากกว่า

HP 05A / 05X เหมาะกับงานประเภทไหน

• เอกสารสำนักงานทั่วไป จดหมาย บันทึกข้อความ
• ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบส่งของ ใบกำกับภาษี
• รายงานประจำเดือน เอกสารบัญชีและการเงิน
• เอกสารฝ่ายบุคคล สัญญาจ้าง แบบฟอร์มภายใน
• เอกสารประกอบการประชุมและงานนำเสนอ
• ใบงาน แบบฝึกหัด และเอกสารสำหรับสถานศึกษา
• เอกสารสำหรับหน่วยงานราชการที่ต้องเก็บเป็นหลักฐาน

ก่อนซื้อ HP 05A / 05X ควรเช็กอะไรบ้าง

1. เช็กรุ่นเครื่อง ดูชื่อรุ่นที่ฝาหน้าเครื่อง หรือสั่งพิมพ์หน้า Configuration / Supplies Status จากเมนูเครื่องพิมพ์
2. เช็ก Part Number ว่าเป็น CE505A หรือ CE505X ตามความจุที่ต้องการ
3. เช็กว่าเป็นตลับรวมดรัม รุ่นนี้ไม่ต้องซื้อชุดดรัมแยก
4. เช็กปริมาณงานต่อเดือน เพื่อเลือกความจุที่คุ้มที่สุดและคำนวณจำนวนตลับสำรอง
5. เช็กเอกสารจัดซื้อ หากเป็นการซื้อในนามบริษัทหรือหน่วยงาน ควรระบุ Part Number ให้ชัดเจนในใบขอซื้อ เพื่อไม่ให้ได้ของผิดรุ่น

วิธีตรวจสอบตลับหมึก HP ของแท้

ตลับหมึกแท้เป็นสินค้าที่มีของปลอมในตลาดพอสมควร โดยเฉพาะรุ่นที่ขายดี ก่อนเปิดใช้งานควรตรวจสอบตามนี้

1. ตรวจสอบชื่อรุ่นและ Part Number บนกล่องให้ตรงกับที่สั่งซื้อและตรงกับที่เครื่องพิมพ์ต้องการ
2. ดูสภาพกล่องและซีล ต้องไม่มีร่องรอยเปิดหรือแกะซ้ำ
3. ตรวจสอบสติกเกอร์ความปลอดภัย / โฮโลแกรมของ HP ตามตำแหน่งที่ผู้ผลิตกำหนด และสแกน QR หรือกรอกรหัสเพื่อยืนยันได้
4. ระวังสินค้าที่ราคาต่ำผิดปกติจากราคาตลาดมาก ๆ หรือไม่ระบุแหล่งที่มา
5. เก็บใบกำกับภาษีหรือหลักฐานการสั่งซื้อไว้ เผื่อต้องเคลมสินค้า

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ HP 05A / 05X

สรุป HP 05A / 05X

HP 05A และ HP 05X Original LaserJet Toner Cartridge รหัส CE505A และ CE505X เป็นตลับหมึกแท้สีดำแบบรวมดรัมในตัว สำหรับ HP LaserJet P2035 และ P2055 series

โดย 05A ให้ประมาณ 2,300 หน้า และ 05X ให้ประมาณ 6,500 หน้า ทั้งสองรหัสใส่เครื่องรุ่นเดียวกันได้ ต่างกันเฉพาะปริมาณผงหมึกและราคา

เหมาะกับสำนักงานที่ต้องพิมพ์เอกสารขาวดำต่อเนื่อง โดยจุดที่พิมพ์หนักควรเลือกรุ่น 05X เพื่อลดความถี่ในการเปลี่ยนตลับและกดต้นทุนต่อแผ่นลง

ก่อนสั่งซื้อควรตรวจสอบชื่อรุ่นเครื่องและรหัสที่พิมพ์บนตลับเดิมให้ตรงกัน เพราะตลับ HP หลายรุ่นมีรูปทรงและเลขรุ่นใกล้เคียงกันจนสั่งผิดได้ง่าย