Fuji Xerox CT202634 / CT202635 / CT202636 / CT202637 ชุดตลับสีหมึกโทนเนอร์แท้

ชุดตลับ CT202634 ถึง CT202637 เป็นตลับผงหมึกสีของแท้จาก Fujifilm (เดิมคือ Fuji Xerox) สำหรับเครื่องมัลติฟังก์ชันสีระดับองค์กรตระกูล DocuCentre-VI ซึ่งครอบคลุมตั้งแต่รุ่น C2271 ไปจนถึง C7771 ที่เป็นเครื่องความเร็วสูงสำหรับศูนย์เอกสารขนาดใหญ่

จุดที่เป็นประโยชน์กับฝ่ายจัดซื้อมากที่สุดคือ ชุดรหัสเดียวนี้ครอบคลุมเครื่องหลายรุ่นในตระกูลเดียวกัน ทำให้องค์กรที่มีเครื่อง DocuCentre-VI หลายรุ่นกระจายตามอาคารสามารถสต๊อกตลับชุดเดียวใช้ร่วมกันได้ทั้งหมด

เครื่องตระกูลนี้เป็นเครื่องระดับองค์กรที่รองรับกระดาษ A3 และมีอะไหล่สิ้นเปลืองหลายรายการนอกจากตลับผงหมึก เช่น ชุดดรัม ชุดถ่ายโอนภาพ กล่องผงหมึกทิ้ง และชุดทำความร้อน ซึ่งควรวางแผนงบประมาณให้ครบ

องค์กรส่วนใหญ่ที่ใช้เครื่องระดับนี้เลือกทำสัญญาบริการกับผู้จำหน่าย ซึ่งครอบคลุมทั้งอะไหล่และการบำรุงรักษา เพราะบริหารง่ายกว่าและคำนวณค่าใช้จ่ายต่อเดือนได้ชัดเจนกว่าการสั่งซื้ออะไหล่แยกรายการ

CT202634–CT202637 มีรหัสอะไรบ้าง

ค่าจำนวนหน้าที่ผู้ผลิตประกาศ วัดตามมาตรฐานสากล ISO/IEC บนกระดาษ A4 ที่ค่าความเข้มของงานพิมพ์ราว 5% ต่อหน้า ไม่ใช่จำนวนหน้ารับประกัน จำนวนหน้าจริงขึ้นอยู่กับลักษณะเอกสาร ปริมาณตัวอักษรและภาพต่อหน้า การตั้งค่าการพิมพ์ และสภาพการใช้งานของแต่ละที่

เครื่องระดับองค์กรมีอะไหล่สิ้นเปลืองหลายรายการนอกจากตลับผงหมึก เช่น ชุดดรัม ชุดถ่ายโอนภาพ กล่องผงหมึกทิ้ง และชุดทำความร้อน ซึ่งมีอายุการใช้งานต่างกัน ควรสอบถามรายการอะไหล่ทั้งหมดและจำนวนหน้าที่ระบุบนบรรจุภัณฑ์กับผู้จำหน่ายเพื่อวางแผนงบประมาณให้ครบ

CT202634–CT202637 ใช้กับเครื่องพิมพ์รุ่นไหน

CT202634–CT202637 ถูกกำหนดให้ใช้กับเครื่องตามรุ่นที่ผู้ผลิตระบุ ได้แก่

• Fuji Xerox DocuCentre-VI C2271
• Fuji Xerox DocuCentre-VI C3370 / C3371
• Fuji Xerox DocuCentre-VI C4471
• Fuji Xerox DocuCentre-VI C5571
• Fuji Xerox DocuCentre-VI C6671
• Fuji Xerox DocuCentre-VI C7771

เครื่องเลเซอร์สีใช้ตลับอย่างไร

เครื่องพิมพ์เลเซอร์สีใช้ระบบสี่สีพื้นฐาน คือ ดำ (Black), ฟ้า (Cyan), ม่วงแดง (Magenta) และเหลือง (Yellow) โดยแต่ละสีเป็นตลับแยกกัน ผู้ใช้จึงเปลี่ยนเฉพาะสีที่หมดได้ ไม่ต้องเปลี่ยนทั้งชุด

ในการใช้งานจริง ตลับสีดำมักหมดเร็วที่สุด เพราะเอกสารส่วนใหญ่ยังเป็นตัวอักษรสีดำ ส่วนตลับสีจะหมดไม่พร้อมกัน ขึ้นกับลักษณะงานที่พิมพ์ เช่น เอกสารที่มีโลโก้สีน้ำเงินเยอะจะทำให้ตลับฟ้าหมดเร็วกว่าสีอื่น

แม้จะพิมพ์เฉพาะเอกสารขาวดำ เครื่องเลเซอร์สีก็ยังใช้ผงหมึกสีเล็กน้อยในรอบการทำความสะอาดและปรับเทียบสีเป็นระยะ ดังนั้นตลับสีจะค่อย ๆ ลดลงแม้ไม่ได้พิมพ์งานสีบ่อย

เครื่องถ่ายเอกสารสีกับการบริหารวัสดุสิ้นเปลือง

เครื่องมัลติฟังก์ชันระดับองค์กรต่างจากเครื่องพิมพ์ตั้งโต๊ะตรงที่มีอะไหล่สิ้นเปลืองหลายรายการ ไม่ได้มีแค่ตลับผงหมึก แต่ยังมีชุดดรัม ชุดถ่ายโอนภาพ กล่องผงหมึกทิ้ง และชุดทำความร้อน ซึ่งมีอายุการใช้งานต่างกัน

แนวทางที่องค์กรส่วนใหญ่ใช้คือทำสัญญาบริการกับผู้จำหน่าย ซึ่งครอบคลุมทั้งอะไหล่และการบำรุงรักษา หรือถ้าดูแลเอง ก็ควรทำทะเบียนอะไหล่แต่ละรายการพร้อมอายุการใช้งาน แล้วตั้งจุดสั่งซื้อล่วงหน้า

สำหรับการสั่งซื้อตลับผงหมึกโดยตรง สิ่งที่ต้องระวังที่สุดคือรหัสของเครื่องแต่ละรุ่นในตระกูลเดียวกันอาจต่างกัน จึงควรเทียบรหัส CT บนตลับเดิมหรือดูจากหน้าจอเครื่องเสมอ

สัญญาณที่บอกว่าถึงเวลาเปลี่ยนชุดดรัม

• งานพิมพ์มีเส้นหรือจุดดำซ้ำที่ตำแหน่งเดิมและระยะห่างเท่ากันทุกแผ่น
• พื้นหลังกระดาษเป็นสีเทาจาง ๆ ทั้งที่เพิ่งเปลี่ยนตลับผงหมึกใหม่
• มีเงาซ้ำของภาพหรือตัวอักษรจากส่วนบนปรากฏซ้ำที่ส่วนล่างของหน้า
• หน้าจอเครื่องหรือ CentreWare Internet Services แจ้งเตือนสถานะของ Drum Cartridge
• เปลี่ยนตลับผงหมึกใหม่แล้วอาการยังเหมือนเดิม

Fuji Xerox เปลี่ยนชื่อเป็น FUJIFILM Business Innovation แล้ว

ตั้งแต่ปี 2021 บริษัท Fuji Xerox ได้เปลี่ยนชื่อเป็น FUJIFILM Business Innovation หลังสิ้นสุดความร่วมมือกับ Xerox Corporation ทำให้สินค้ารุ่นใหม่ใช้แบรนด์ FUJIFILM และเปลี่ยนชื่อตระกูลเครื่องจาก DocuPrint และ DocuCentre มาเป็น Apeos และ ApeosPrint

สิ่งที่ไม่เปลี่ยนคือรหัสอะไหล่ ตลับหมึกและชุดดรัมยังคงใช้รหัสขึ้นต้นด้วย CT เหมือนเดิม ผู้ใช้จึงยังสั่งซื้อด้วยรหัสเดิมได้ตามปกติ

ในตลาดไทยยังพบทั้งกล่องที่พิมพ์แบรนด์ Fuji Xerox และกล่องที่พิมพ์แบรนด์ FUJIFILM ปะปนกัน ซึ่งเป็นเรื่องปกติของช่วงเปลี่ยนผ่าน ตราบใดที่รหัส CT ตรงกันก็ใช้กับเครื่องเดียวกันได้

จุดเด่นของ CT202634–CT202637

1. รหัสเดียวครอบคลุมเครื่องหลายรุ่น

องค์กรที่มีเครื่อง DocuCentre-VI หลายรุ่นกระจายตามอาคาร สามารถสต๊อกตลับชุดเดียวใช้ร่วมกันได้ ลดจำนวนรหัสในคลังและโอกาสสั่งผิด

2. เปลี่ยนเฉพาะสีที่หมด

ระบบแยก 4 ตลับทำให้ไม่ต้องทิ้งผงหมึกที่ยังเหลือ และสั่งซื้อเฉพาะรายการที่จำเป็นจริง

3. รองรับกระดาษ A3 และงานปริมาณมาก

เครื่องตระกูลนี้ออกแบบมาสำหรับศูนย์เอกสารและงานที่ต้องพิมพ์เป็นชุดใหญ่ จึงทนต่อการใช้งานต่อเนื่องได้ดี

4. สีสม่ำเสมอสำหรับเอกสารองค์กร

ตลับแท้ที่ควบคุมมาตรฐานเดียวกันช่วยให้เอกสารที่มีโลโก้หรือสีประจำแบรนด์ออกมาเหมือนกันทุกชุด

5. รองรับระบบจัดการเอกสารระดับองค์กร

เครื่อง DocuCentre-VI มีฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยและการเชื่อมต่อระบบจัดเก็บเอกสาร ซึ่งสำคัญกับหน่วยงานที่จัดการเอกสารสำคัญ

เครื่องกลุ่มนี้เหมาะกับใคร

เหมาะมาก

• องค์กรที่ต้องการเครื่องกลางสำหรับทั้งชั้นหรือทั้งฝ่าย
• หน่วยงานที่มีปริมาณงานพิมพ์และถ่ายเอกสารสูงต่อเนื่องทุกวัน
• องค์กรที่ต้องการระบบจัดการเอกสารและความปลอดภัยระดับองค์กร

อาจต้องพิจารณาทางเลือกอื่น

• จุดที่ต้องการเครื่องพิมพ์ส่วนตัวขนาดเล็ก เพราะเครื่องระดับนี้มีขนาดใหญ่และต้องมีพื้นที่วางเฉพาะ
• องค์กรที่ไม่มีทีมดูแลอะไหล่สิ้นเปลืองหลายรายการ ควรพิจารณาทำสัญญาบริการกับผู้จำหน่ายแทน

ตารางเลือก CT202634–CT202637 ให้ถูกรหัส

หากไม่แน่ใจว่าตลับใดใกล้หมด สามารถดูสถานะจากหน้าจอเครื่องหรือหน้าเว็บ CentreWare Internet Services ของเครื่องได้

CT202634–CT202637 ของแท้กับตลับเทียบเท่า ต่างกันอย่างไร

การเลือกตลับแท้หรือตลับเทียบเท่าควรพิจารณาจากประเภทงาน งบประมาณ และระดับความเสี่ยงที่รับได้ ไม่มีคำตอบเดียวที่เหมาะกับทุกองค์กร

สำหรับหน่วยงานที่มีระเบียบจัดซื้อหรือ TOR ระบุให้ใช้วัสดุสิ้นเปลืองของแท้ การเลือก CT202634–CT202637 ของแท้จะตรงเงื่อนไขมากกว่า

CT202634–CT202637 เหมาะกับงานประเภทไหน

• งานถ่ายเอกสารและพิมพ์เอกสารรวมศูนย์ของทั้งแผนกหรือทั้งชั้น
• รายงานประจำเดือนและเอกสารประกอบการประชุมที่มีกราฟสี
• เอกสารประชาสัมพันธ์ แผ่นพับ และสื่อภายในองค์กร
• งานสแกนเอกสารเข้าระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
• เอกสารบัญชี การเงิน และงานจัดซื้อที่ต้องเก็บเป็นหลักฐาน
• เอกสารสำหรับหน่วยงานราชการและงานที่ต้องพิมพ์เป็นชุดใหญ่

ก่อนซื้อ CT202634–CT202637 ควรเช็กอะไรบ้าง

1. เช็กรุ่นเครื่อง ดูชื่อรุ่นที่ฝาหน้าเครื่อง หรือสั่งพิมพ์หน้า Configuration / System Settings จากเมนูเครื่องพิมพ์
2. เช็กรหัส CT บนตลับเดิม เพราะเครื่องระดับองค์กรในตระกูลเดียวกันอาจใช้ตลับคนละรหัสตามรุ่นย่อย
3. เช็กอะไหล่สิ้นเปลืองอื่น เช่น ชุดดรัม ชุดถ่ายโอนภาพ และกล่องผงหมึกทิ้ง ว่าใกล้ครบอายุพร้อมกันหรือไม่
4. เช็กปริมาณงานต่อเดือน เพื่อเลือกความจุที่คุ้มที่สุดและคำนวณจำนวนตลับสำรอง
5. เช็กเอกสารจัดซื้อ หากเป็นการซื้อในนามบริษัทหรือหน่วยงาน ควรระบุรหัส CT ให้ชัดเจนในใบขอซื้อ เพื่อไม่ให้ได้ของผิดรุ่น

วิธีตรวจสอบตลับหมึก Fujifilm (Fuji Xerox) ของแท้

ตลับหมึกแท้เป็นสินค้าที่มีของปลอมในตลาดพอสมควร โดยเฉพาะรุ่นที่ขายดี ก่อนเปิดใช้งานควรตรวจสอบตามนี้

1. ตรวจสอบชื่อรุ่นและ Part Number บนกล่องให้ตรงกับที่สั่งซื้อและตรงกับที่เครื่องพิมพ์ต้องการ
2. ดูสภาพกล่องและซีล ต้องไม่มีร่องรอยเปิดหรือแกะซ้ำ
3. ตรวจสอบสติกเกอร์ความปลอดภัย / โฮโลแกรมของ Fujifilm (Fuji Xerox) ตามตำแหน่งที่ผู้ผลิตกำหนด และสแกน QR หรือกรอกรหัสเพื่อยืนยันได้
4. ระวังสินค้าที่ราคาต่ำผิดปกติจากราคาตลาดมาก ๆ หรือไม่ระบุแหล่งที่มา
5. เก็บใบกำกับภาษีหรือหลักฐานการสั่งซื้อไว้ เผื่อต้องเคลมสินค้า

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ CT202634–CT202637

สรุป CT202634–CT202637

ชุดตลับ CT202634 ถึง CT202637 เป็นชุดตลับผงหมึกสีแท้ 4 สีของ Fujifilm (Fuji Xerox) สำหรับเครื่องมัลติฟังก์ชันสีระดับองค์กรตระกูล DocuCentre-VI ตั้งแต่รุ่น C2271 ถึง C7771

จุดเด่นคือรหัสเดียวครอบคลุมเครื่องหลายรุ่นในตระกูลเดียวกัน ทำให้องค์กรที่มีเครื่องหลายรุ่นสต๊อกตลับชุดเดียวใช้ร่วมกันได้

เนื่องจากเป็นเครื่องระดับองค์กรที่มีอะไหล่สิ้นเปลืองหลายรายการ ควรวางแผนงบประมาณให้ครอบคลุมทั้งตลับผงหมึก ชุดดรัม ชุดถ่ายโอนภาพ และกล่องผงหมึกทิ้ง หรือพิจารณาทำสัญญาบริการกับผู้จำหน่าย