Brother TN-265 และ TN-261 ชุดตลับสี 4 สีหมึกโทนเนอร์แท้

TN-261 และ TN-265 เป็นชุดตลับผงหมึกสีของแท้จาก Brother สำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีตระกูล HL-3150CDN, HL-3170CDW และเครื่องมัลติฟังก์ชัน DCP-9020CDN, MFC-9130CW, MFC-9330CDW, MFC-9340CDW ซึ่งเป็นกลุ่มเครื่องที่ครองตลาดเลเซอร์สีสำนักงานไทยมาก่อนที่ตระกูล TN-263 / TN-267 จะเข้ามาแทน

โครงสร้างของชุดนี้ต่างจากชุดสีรุ่นถัดมาเล็กน้อย ตรงที่ตลับดำ TN-261BK มีความจุเดียวคือประมาณ 2,500 หน้า ส่วนตลับสีมีให้เลือกสองความจุ คือ TN-261 ประมาณ 1,400 หน้าต่อสี และ TN-265 ประมาณ 2,200 หน้าต่อสี

เครื่องกลุ่มนี้ใช้ระบบแยกตลับผงหมึกออกจากชุดดรัม โดยชุดดรัมคือ DR-261CL ซึ่งเป็นชุดรวมสี่สีในชิ้นเดียวและมีอายุประมาณ 15,000 หน้า

สำหรับหน่วยงานที่ยังใช้เครื่องกลุ่มนี้อยู่ การเลือกตลับสีเป็นรุ่น TN-265 สำหรับจุดที่พิมพ์งานสีเยอะ จะช่วยลดความถี่ในการเปลี่ยนตลับและกดต้นทุนต่อแผ่นลงได้

TN-265 / TN-261 มีรหัสอะไรบ้าง

ค่าจำนวนหน้าที่ Brother ประกาศ วัดตามมาตรฐาน ISO/IEC 19752 (ขาวดำ) หรือ ISO/IEC 19798 (สี) บนกระดาษ A4 ที่ค่าความเข้มของงานพิมพ์ราว 5% ต่อหน้า ไม่ใช่จำนวนหน้ารับประกัน จำนวนหน้าจริงขึ้นอยู่กับลักษณะเอกสาร ปริมาณตัวอักษรและภาพต่อหน้า การตั้งค่าการพิมพ์ และสภาพการใช้งาน

ตลับดำของเครื่องกลุ่มนี้มีความจุเดียวคือประมาณ 2,500 หน้า ส่วนตลับสีมีให้เลือกสองความจุ ซึ่งเป็นโครงสร้างที่ต่างจากชุด TN-263 / TN-267 ของเครื่องรุ่นถัดมาที่มีสองความจุครบทุกสี

TN-265 / TN-261 ใช้กับเครื่องพิมพ์รุ่นไหน

ชุดตลับ TN-261 / TN-265 และชุดดรัม DR-261CL ถูกกำหนดให้ใช้กับเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีตามรุ่นที่ Brother ระบุ ได้แก่

• Brother HL-3150CDN
• Brother HL-3170CDW
• Brother DCP-9020CDN
• Brother MFC-9130CW
• Brother MFC-9330CDW
• Brother MFC-9340CDW

เครื่องเลเซอร์สีของ Brother ใช้ตลับอย่างไร

เครื่องเลเซอร์สีของ Brother ใช้ตลับผงหมึกแยก 4 สี คือ ดำ ฟ้า ม่วงแดง และเหลือง โดยเปลี่ยนเฉพาะสีที่หมดได้ ไม่ต้องเปลี่ยนทั้งชุด

จุดที่ต่างจากเครื่องสียี่ห้ออื่นคือ Brother ใช้ชุดดรัมเป็นชุดรวมสี่สีในชิ้นเดียว (Drum Unit แบบ CL) จึงเปลี่ยนพร้อมกันทั้งชุดเมื่อครบอายุ ไม่ได้แยกเปลี่ยนรายสี

ในการใช้งานจริง ตลับสีดำมักหมดเร็วที่สุด เพราะเอกสารส่วนใหญ่ยังเป็นตัวอักษรสีดำ ส่วนตลับสีจะหมดไม่พร้อมกันขึ้นกับลักษณะงานที่พิมพ์

แม้จะพิมพ์เฉพาะเอกสารขาวดำ เครื่องเลเซอร์สีก็ยังใช้ผงหมึกสีเล็กน้อยในรอบการปรับเทียบสีเป็นระยะ ดังนั้นตลับสีจะค่อย ๆ ลดลงแม้ไม่ได้พิมพ์งานสีบ่อย

ระบบตลับผงหมึกกับชุดดรัมของ Brother ทำงานอย่างไร

เครื่องพิมพ์เลเซอร์ของ Brother เกือบทั้งหมดใช้ระบบแยกตลับผงหมึก (Toner Cartridge) ออกจากชุดดรัม (Drum Unit) ซึ่งเป็นจุดที่ต่างจากเครื่องเลเซอร์หลายยี่ห้อที่รวมทั้งสองอย่างไว้ในตลับเดียว

ตลับผงหมึกทำหน้าที่เก็บและจ่ายผงหมึก ส่วนชุดดรัมคือลูกกลิ้งไวแสงที่รับภาพจากเลเซอร์แล้วถ่ายทอดผงหมึกลงบนกระดาษ ทั้งสองชิ้นประกอบเข้าด้วยกันเป็นชุดเดียวก่อนใส่เข้าเครื่อง

ข้อดีของระบบนี้คือราคาตลับผงหมึกถูกกว่าตลับแบบรวมดรัมอย่างชัดเจน ทำให้ต้นทุนต่อแผ่นในระยะยาวต่ำลง ส่วนข้อควรรู้คือต้องสั่งซื้อสองรหัสและวางแผนสต๊อกทั้งคู่ เพราะเมื่อชุดดรัมครบอายุ เครื่องจะแจ้งเตือนและคุณภาพงานพิมพ์จะเริ่มเสีย

ในทางปฏิบัติ ชุดดรัมของ Brother มีอายุยาวกว่าตลับผงหมึกหลายเท่า จึงเปลี่ยนดรัมเพียงหนึ่งครั้งต่อการเปลี่ยนตลับหลายรอบ

สัญญาณที่บอกว่าถึงเวลาเปลี่ยนชุดดรัม

• หน้าจอเครื่องขึ้นข้อความ Drum End Soon หรือ Replace Drum
• งานพิมพ์มีเส้นหรือจุดดำซ้ำที่ตำแหน่งเดิมและระยะห่างเท่ากันทุกแผ่น
• พื้นหลังกระดาษเป็นสีเทาจาง ๆ ทั้งที่เพิ่งเปลี่ยนตลับผงหมึกใหม่
• มีเงาซ้ำของภาพหรือตัวอักษรจากส่วนบนปรากฏซ้ำที่ส่วนล่างของหน้า
• เปลี่ยนตลับผงหมึกใหม่แล้วอาการยังเหมือนเดิม

การรีเซ็ตตัวนับชุดดรัมหลังเปลี่ยนดรัมใหม่

หลังเปลี่ยนชุดดรัมใหม่ เครื่อง Brother จะยังไม่รีเซ็ตตัวนับให้อัตโนมัติในหลายรุ่น ผู้ใช้จึงต้องรีเซ็ตด้วยตัวเองจากเมนูเครื่อง มิฉะนั้นหน้าจอจะยังขึ้นข้อความเตือนเรื่องดรัมอยู่

วิธีรีเซ็ตต่างกันไปตามรุ่นเครื่อง โดยทั่วไปจะอยู่ในเมนูเกี่ยวกับข้อมูลเครื่องหรือวัสดุสิ้นเปลือง บางรุ่นใช้วิธีเปิดฝาหน้าแล้วกดปุ่มค้างตามลำดับที่คู่มือกำหนด

ควรรีเซ็ตเฉพาะเมื่อเปลี่ยนชุดดรัมใหม่จริงเท่านั้น การรีเซ็ตทั้งที่ยังใช้ดรัมเดิมจะทำให้ตัวนับไม่ตรงกับอายุจริงของดรัม และอาจใช้ดรัมเกินอายุจนงานพิมพ์เสียโดยไม่รู้ตัว

คู่มือการใช้งานของแต่ละรุ่นระบุขั้นตอนไว้ชัดเจน หากไม่มีคู่มือแล้ว สามารถดาวน์โหลดได้จากหน้าเว็บสนับสนุนของ Brother ตามรุ่นเครื่อง

ชุดตลับสีของ Brother แต่ละตระกูล ใช้กับเครื่องไหน

Brother ใช้รหัสตลับสีตระกูล TN-2xx และ TN-3xx / TN-4xx กับเครื่องเลเซอร์สีหลายเจเนอเรชัน ตารางด้านล่างช่วยแยกกลุ่มหลักให้เห็นชัด

วิธีที่แม่นที่สุดคือถอดตลับเดิมออกมาดูรหัส TN ที่พิมพ์อยู่บนตัวตลับ และดูรหัส DR บนชุดดรัม แล้วสั่งตามรหัสนั้น เพราะเครื่องเลเซอร์สีของ Brother หลายเจเนอเรชันมีหน้าตาใกล้เคียงกันมาก

จุดเด่นของ TN-265 / TN-261

1. ตลับดำความจุสูงกว่าตลับสีอย่างชัดเจน

ที่ประมาณ 2,500 หน้าเทียบกับตลับสีมาตรฐานที่ 1,400 หน้า ซึ่งสอดคล้องกับการใช้งานจริงที่ผงหมึกดำถูกใช้มากกว่าสีอื่น

2. มีตลับสีความจุสูงให้เลือก

ชุด TN-265 ให้สีละประมาณ 2,200 หน้า ซึ่งมากกว่าชุดมาตรฐานราวครึ่งเท่า เหมาะกับจุดที่พิมพ์งานสีเยอะเป็นประจำ

3. เปลี่ยนเฉพาะสีที่หมด

ระบบแยก 4 ตลับทำให้ไม่ต้องทิ้งผงหมึกที่ยังเหลือ และสั่งซื้อเฉพาะรายการที่จำเป็นจริง

4. ชุดดรัมอายุประมาณ 15,000 หน้า

ชุดดรัม DR-261CL หนึ่งชุดรองรับตลับผงหมึกได้หลายรอบ จึงเปลี่ยนนาน ๆ ครั้งและไม่เป็นภาระในการจัดซื้อมากนัก

5. รองรับงานสำนักงานเต็มรูปแบบ

รุ่น MFC-9330CDW และ MFC-9340CDW รวมพิมพ์ สแกน ถ่ายเอกสาร และแฟกซ์ไว้ในเครื่องเดียว จึงใช้เป็นเครื่องกลางของแผนกได้

TN-261 กับ TN-265 ต่างกันอย่างไร

ต่างจากชุดสีรุ่นถัดมาที่มีสองความจุครบทุกสี ตระกูลนี้มีตลับสีความจุสูงเฉพาะสามสี ส่วนตลับดำมีความจุเดียว

ควรเลือกตลับสีชุดไหน

ชุด TN-261 เหมาะกับ

• สำนักงานที่พิมพ์งานสีเป็นครั้งคราว
• จุดที่ต้องการลงทุนต่อครั้งไม่สูง
• เครื่องสำรองหรือเครื่องที่ใช้งานไม่บ่อย

ชุด TN-265 เหมาะกับ

• แผนกที่พิมพ์งานสีต่อเนื่องทุกสัปดาห์
• เครื่องกลางของแผนกที่มีผู้ใช้ร่วมกันหลายคน
• องค์กรที่ต้องการลดความถี่ในการเบิกของและคุมต้นทุนต่อแผ่น

ตารางเลือกตลับให้ถูกสีและถูกความจุ

หากไม่แน่ใจว่าตลับสีใดใกล้หมด สามารถดูสถานะจากหน้าจอเครื่องหรือหน้าเว็บของเครื่องได้

TN-265 / TN-261 ของแท้กับตลับเทียบเท่า ต่างกันอย่างไร

การเลือกตลับแท้หรือตลับเทียบเท่าควรพิจารณาจากประเภทงาน งบประมาณ และระดับความเสี่ยงที่รับได้ ไม่มีคำตอบเดียวที่เหมาะกับทุกองค์กร

สำหรับหน่วยงานที่มีระเบียบจัดซื้อหรือ TOR ระบุให้ใช้วัสดุสิ้นเปลืองของแท้ การเลือก TN-265 / TN-261 ของแท้จะตรงเงื่อนไขมากกว่า

TN-265 / TN-261 เหมาะกับงานประเภทไหน

• ใบเสนอราคาและเอกสารฝ่ายขายที่ต้องการโลโก้และกราฟสี
• รายงานประจำเดือนที่มีกราฟและแผนภูมิ
• งานนำเสนอและเอกสารประกอบการประชุม
• แผ่นพับ ใบปลิว และเอกสารประชาสัมพันธ์ภายในองค์กร
• เอกสารการเรียนการสอนที่มีภาพประกอบ
• ป้ายราคาและสื่อหน้าร้านขนาด A4

ก่อนซื้อ TN-265 / TN-261 ควรเช็กอะไรบ้าง

1. เช็กรุ่นเครื่อง ดูชื่อรุ่นที่ฝาหน้าเครื่อง หรือสั่งพิมพ์หน้า Printer Settings จากเมนูเครื่องพิมพ์
2. เช็กว่าเครื่องเป็นตระกูล 3150 / 3170 / 9020 / 9330 / 9340 ไม่ใช่ตระกูล L3230 / L3750 ที่ใช้ชุด TN-263 / TN-267
3. เช็กว่าต้องการตลับสีความจุไหน ชุด TN-261 หรือ TN-265
4. เช็กสถานะชุดดรัม DR-261CL จากหน้าจอเครื่องก่อนสั่งเฉพาะตลับผงหมึก
5. เช็กปริมาณงานต่อเดือน เพื่อเลือกความจุที่คุ้มที่สุดและคำนวณจำนวนตลับสำรอง
6. เช็กเอกสารจัดซื้อ หากเป็นการซื้อในนามบริษัทหรือหน่วยงาน ควรระบุรหัสตลับและรหัสดรัมให้ชัดเจนในใบขอซื้อ

วิธีตรวจสอบตลับหมึก Brother ของแท้

ตลับหมึกแท้เป็นสินค้าที่มีของปลอมในตลาดพอสมควร โดยเฉพาะรุ่นที่ขายดี ก่อนเปิดใช้งานควรตรวจสอบตามนี้

1. ตรวจสอบชื่อรุ่นและ Part Number บนกล่องให้ตรงกับที่สั่งซื้อและตรงกับที่เครื่องพิมพ์ต้องการ
2. ดูสภาพกล่องและซีล ต้องไม่มีร่องรอยเปิดหรือแกะซ้ำ
3. ตรวจสอบสติกเกอร์ความปลอดภัย / โฮโลแกรมของ Brother ตามตำแหน่งที่ผู้ผลิตกำหนด และสแกน QR หรือกรอกรหัสเพื่อยืนยันได้
4. ระวังสินค้าที่ราคาต่ำผิดปกติจากราคาตลาดมาก ๆ หรือไม่ระบุแหล่งที่มา
5. เก็บใบกำกับภาษีหรือหลักฐานการสั่งซื้อไว้ เผื่อต้องเคลมสินค้า

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ TN-265 / TN-261

สรุป TN-265 / TN-261

ชุด TN-261 และ TN-265 เป็นชุดตลับผงหมึกสีแท้ของ Brother สำหรับ HL-3150CDN, HL-3170CDW, DCP-9020CDN, MFC-9130CW, MFC-9330CDW และ MFC-9340CDW

ตลับดำ TN-261BK มีความจุเดียวคือประมาณ 2,500 หน้า ส่วนตลับสีมีให้เลือกสองความจุ คือชุด TN-261 ประมาณ 1,400 หน้าต่อสี และชุด TN-265 ประมาณ 2,200 หน้าต่อสี

เครื่องกลุ่มนี้ใช้ชุดดรัม DR-261CL อายุประมาณ 15,000 หน้า ซึ่งเป็นชุดรวมสี่สีในชิ้นเดียว และอย่าลืมรีเซ็ตตัวนับดรัมจากเมนูเครื่องทุกครั้งที่เปลี่ยนชุดดรัมใหม่